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供應商需提供資質(zhì)材料(采購需要供應商資質(zhì)資料主要包括哪些)

時間:2023-08-28 09:20:44    來源:互聯(lián)網(wǎng)    

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1、采購需要供應商提供以下資質(zhì)資料:一、首先要提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、開戶行許可證、組織機構代碼證(主要看看他們的成立時間、注冊資本、營業(yè)執(zhí)照是否有最新年檢的)二、若為代理商,需要提供代理授權證書(請注意有效期和代理區(qū)域)具體描述如下:從批發(fā)市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。


【資料圖】

2、購物憑證應當包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。

3、長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。

4、  2、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

5、  3、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

6、  4、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應當確認其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

7、  5、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

8、  6、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

9、  7、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的,可以由餐飲服務企業(yè)總部統(tǒng)一查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,建立采購記錄;各門店應當建立并留存日常采購記錄;門店自行采購的產(chǎn)品,應當嚴格落實索證索票、進貨查驗和采購記錄制度。

10、  8、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。

11、  9、批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

12、擴展資料:選擇供應商的短期標準:合適的商品質(zhì)量采購商品的質(zhì)量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。

13、對于質(zhì)量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致企業(yè)的總成本增加。

14、因為質(zhì)量不合格的產(chǎn)品在企業(yè)投入使用的過程中,往往會影響生產(chǎn)的連續(xù)性和產(chǎn)成品的質(zhì)量,這些最終都會反映到總成本中去。

15、相反,質(zhì)量過高并不意味著采購物品適合企業(yè)生產(chǎn)所用,如果質(zhì)量過高,遠遠超過生產(chǎn)要求的質(zhì)量,對于企業(yè)而言也是一種浪費。

16、因此,采購中對于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需,要求過高或過低都是錯誤的。

17、2、較低的成本成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發(fā)生的一切支出。

18、采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。

19、但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,因為如果在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間上達不到要求,或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。

20、3、及時交貨供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。

21、企業(yè)在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產(chǎn)所用的原材料或零部件的庫存數(shù)量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他各項費用:二是要降低斷料停工的風險,保證生產(chǎn)的連續(xù)性 結合這兩個方面內(nèi)容,對交貨及時陛的要求應該是這樣:用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時。

22、4、整體服務水平好供應商的整體服務水平是指供應商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合購買者的能力與態(tài)度。

23、評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。

24、如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應商就有責任向采購者培訓所賣產(chǎn)品的使用知識。

25、供應商對產(chǎn)品賣前和賣后的培訓工作況,也會大大影響采購方對供應商的選擇。

26、安裝服務:通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投產(chǎn)時間或投入運行所需要的時間。

27、維修服務。

28、免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應商提供的產(chǎn)品提出了更高的質(zhì)量要求。

29、這樣,供應商就會想方設法提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免或減少免費維修情況的出現(xiàn);技術支持服務:如果供應商向采購者提供相應的技術支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產(chǎn)品。

30、比如,信息時代的產(chǎn)品更新?lián)Q代非???,供應商提供免費或者有償?shù)纳壏盏燃夹g支持對采購者有很大的吸引力,也是供應商競爭力的體現(xiàn)。

31、參考資料來源:百度百科-供應商。

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